1. Общие положения
1.1. Комиссия по информационной работе территориального комитета (далее – Комиссия) создается решением территориального комитета профсоюза в целях качественного и своевременного информационного обеспечения первичных профсоюзных организаций, направленных на укрепление членской базы профсоюза, изучение и распространение лучшего опыта профсоюзной работы.
1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется действующим законодательством о профсоюзах, Уставом РПРАЭП и другими нормативными документами профсоюза, решениями вышестоящих профсоюзных органов, а также настоящим Положением и Планом работы комиссии, утверждаемыми на заседании теркома.
1.3. Комиссия создается на срок полномочий территориального комитета профсоюза. Состав Комиссии формируется из числа профсоюзных активистов и утверждается территориальным комитетом. Возглавляет Комиссию председатель – член территориального комитета. Порядок избрания и форма голосования определяется Комиссией. Председатель и члены Комиссии осуществляют свою работу на общественных началах.
1.4. При необходимости последующая замена (ротация), увеличение или уменьшение числа членов Комиссии, досрочное прекращение ее полномочий осуществляется решением территориального комитета профсоюза.
1.5. В составе Комиссии могут создаваться постоянные или временные рабочие группы по конкретным вопросам ее компетенции.
1.6. В первичных профсоюзных организациях могут создаваться аналогичные комиссии, действующие на основе настоящего Положения.
2. Функции Комиссии
Комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Качественное своевременное информационное обеспечение членов первичных профсоюзных организаций, входящих в состав территориальной организации профсоюза.
2.2. Оперативное и систематическое доведение до членов профсоюза информации о деятельности вышестоящих профсоюзных органов в решении социально-экономических, трудовых, производственных проблем.
2.3. Подготовка информационных листов и бюллетеней.
2.4. Взаимодействие со СМИ (городскими, областными, российскими) по размещению информации, заслуживающей общественного внимания и пропагандирующей деятельность профсоюза.
2.5. Обозрение прессы по правовым вопросам, касающимся социально-трудовых прав членов профсоюза.
2.6. Регулярное обновление сайта территориального комитета профсоюза, страниц Молодёжного Совета теркома в социальных сетях.
2.7. Организация и проведение смотров-конкурсов на лучшую постановку информационной работы в первичных профсоюзных организациях.
3. Порядок работы Комиссии
3.1. Деятельностью Комиссии руководит председатель (в его отсутствии - заместитель председателя) Комиссии, который созывает и проводит заседания Комиссии, от ее имени докладывает на заседании территориального комитета;
3.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в тесном контакте и взаимодействии с другими комиссиями территориального комитета в соответствии с разработанным ею планом работы, который рассматривается и утверждается на ее заседаниях и является составной частью плана работы территориального комитета. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если в их работе участвуют более половины членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются в форме постановления открытым голосованием большинством голосов при наличии кворума и носят рекомендательный характер.
3.3. В целях оперативного рассмотрения неотложных вопросов Комиссия может принимать решение путем опроса членов Комиссии с последующей информацией на очередном заседании Комиссии.
3.4. Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии, подготовку и проведение её заседаний, делопроизводство и ведение протоколов осуществляет председатель (в его отсутствии – заместитель председателя) Комиссии.
3.5. Комиссия отчитывается о проделанной работе перед территориальным комитетом не реже одного раза в год. Председатель Комиссии информирует территориальный комитет о принимаемых Комиссией решениях.
4. Права Комиссии
Члены Комиссии имеют право:
4.1. Получать информацию, а в необходимых случаях объяснения должностных лиц, других работников организаций по вопросам, относящимся к предмету контроля.
4.2. Беспрепятственно посещать места работы членов профсоюза и соответствующие службы организаций для выяснения вопросов, входящих в компетенцию комиссии.
5. Номенклатура дел Комиссии
Для осуществления своей деятельности Комиссия должна иметь следующую документацию:
- развернутый список членов Комиссии;
- перспективный (на год), текущий (квартальный, месячный) планы работы;
- оперативные планы работы (по выполнению постановлений профсоюзных органов, подготовке и проведению отчетов и выборов и др.);
- журнал протоколов заседаний Комиссии;
- копии постановлений, рекомендаций, подготовленных Комиссией для рассмотрения территориальным комитетом.
